2009年春季糖酒商品交易會展區(qū)管理辦法

http://bjsqzx.com/ 2009-01-31 閱讀數(shù)：1254

　　為了維護2009年春季糖酒商品交易會（簡稱糖酒會）展區(qū)秩序,給參展參會客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境，按照《糖酒商品交易會章程》和《成都市人民關(guān)于進一步規(guī)范2009年春季糖酒商品交易會秩序的通告》的要求，定本屆糖酒會展區(qū)管理辦法如下：

一、展區(qū)設置
（一）本屆糖酒會將嚴格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進行。有關(guān)糖酒會展區(qū)規(guī)劃、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜，由糖酒會辦公室統(tǒng)一安排和管理，其他任何單位和個人均無權(quán)辦理有關(guān)事宜。
（二）本屆糖酒會僅設成都世紀城新會展中心一個展區(qū)，分展館室內(nèi)展區(qū)、室外廣場主題展區(qū)和會議中心展區(qū)。會期，市區(qū)各大賓館、酒店、飯店、招待所的大堂、通道，其他商業(yè)、餐飲等經(jīng)營場所，一律不得設立展廳、展間和展場。
二、時間安排
布展：2009年3月21日-23日
（其中：3月23日只能擺放展品，停止搭建、裝修展位)
會期：2009年3月24日-28日
總結(jié)會：2009年3月28日上午10：00
撤展：2009年3月28日下午14：00以后
三、展區(qū)展位收費標準及聯(lián)系方式:
單開口標準展位：5800元/個
雙開口標準展位：6800元/個
簡特裝展位：8500元/個
特裝展位：950元/平方
預定電話：028-88889102
　　　　 028-87768575
羅小姐： 013666195505
嚴先生： 013880812315
余小姐： 013540059316
在線預定QQ： 200877048
四、展位配置
（一）室內(nèi)3米×3米標準展位配備咨詢桌一張、折椅兩把、
射燈兩盞、電源（220V/5A）插座一個、中文楣板一塊。機械展區(qū)另免費提供1kw以內(nèi)的電量；特優(yōu)凈地展位每9平方米免費提供1kw以內(nèi)的電量。
　　（二）室內(nèi)簡特展位配置（詳見簡特配置示意圖及說明）。
　　（三）室內(nèi)外特優(yōu)凈地展位、普通凈地展位為空地，無配置。
　　（四）葡萄酒及烈酒館設有商務活動區(qū)，通道有地毯。
　　（五）展位銷售時，均按一定比例免費配發(fā)參展證，其中：
3米×3米標準展位和3米×3米簡特展位每間配發(fā)2個參展證；凈地展位每5平方米配發(fā)1個參展證。
展位裝修高度限制
室內(nèi)凈地展位高度不能超過6米，室外凈地展位高度不能超過4.5米，簡特展位高度不能超過4米，3米×3米標準展位高度不能超過3米。特殊原因需超過限高的，必須向展區(qū)組提出申請，在條件許可時，辦理審批手續(xù)，并按廣告發(fā)布標準收費。
五、參展范圍及辦法
（一）范圍：凡是從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關(guān)的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機械的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報名參展。不允許其他企業(yè)入場參展。
（二）參展辦法：
1、凡符合參展范圍的銷售或生產(chǎn)單位憑營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)合格證、衛(wèi)生許可證，在申購展位時出示原件并提供復印件，簽訂展位合同（國外企業(yè)及進口產(chǎn)品參展，除前述相關(guān)證件外，參展參會單位還須辦理好與進口展品相關(guān)的手續(xù)）。
2、展位銷售后，一律不退換，領(lǐng)取《展位證》后，遺失不補。
3、參展企業(yè)憑《展位證》到現(xiàn)場報到，辦理相關(guān)入場布展參展手續(xù)。
l　　　　機械展區(qū)
主辦單位指定四川西南食品包裝機械有限公司、陜西省糖酒副食流通協(xié)會和遼寧深港展覽服務有限公司為本展區(qū)招展組團單位，并指定四川西南食品包裝機械有限公司為該展區(qū)的運輸布展服務商。
參加食品機械類的企業(yè)請與本屆糖酒會指定的組團單位聯(lián)系參展事宜，并在大會劃定的食品機械專區(qū)設展。除主辦單位指定的機械專區(qū)內(nèi)外，任何企業(yè)、個人一律不得組織、轉(zhuǎn)讓其他展區(qū)的展位給機械企業(yè)；違反此規(guī)定者，大會組委會有權(quán)取消展位，所交展位費用及金不予退還。
l　　　　室外主題展區(qū)
1、參加企業(yè)類別：與主題相關(guān)的、國內(nèi)外具有一定影響力的企業(yè)。
2、活動內(nèi)容：企業(yè)文化、產(chǎn)品形象展示、業(yè)務洽談、產(chǎn)品推介及宣傳活動。
3、場地設置及舉辦活動注意事項：
3-1　　　　　　　　不得進行低價促銷及零售活動。
3-2 不得使用鑼鼓、大功率音響等高分貝（超過60分貝）器材。
3-3 如企業(yè)邀請名人參與有關(guān)活動，須向公安機關(guān)申報審批，自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護好現(xiàn)場秩序。
3-4 不得在現(xiàn)場加工制作食品。
3-5 企業(yè)自行負責會期內(nèi)所有展具及產(chǎn)品的。
l　　　　葡萄酒及烈酒館
1、限定為國內(nèi)外葡萄酒和進口烈性酒的生產(chǎn)、銷售企業(yè)。
2、葡萄酒及烈酒館特設“商務活動區(qū)”，供參展參會單位舉辦品鑒、推廣、會議等活動，使用者應于2009年2月20日之前提交申請，由展區(qū)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
3、會場有償提供冰塊、酒具、鮮花、翻譯等服務。
4、本展館的招商工作全部由主辦單位指定的專門代理單位負責。
六、布展、展示及撤展安排日期 19日-20日 21日 22日 23日 24日-28日 28日 29日
內(nèi)容參展企業(yè)
報到領(lǐng)證凈地展位布展參會企業(yè)報到展示交易撤展撤展
時間 8:30-18:00 8:30-18:00 8:30-24:00 8:30-17:00
28日14：00以前 14:00以后

注 1、提前入場和加班：面積在100平方米以上的凈地展位經(jīng)審核可提前入場布展（需辦理審核交款領(lǐng)證手續(xù)）。每日原則上不加班，如需加班，必須另行辦理手續(xù)并交納相關(guān)費用。
　　　　　　
2、簡特及標準展位在3月23日統(tǒng)一入場布展，所有展位須在3月23日布展完畢，24日，停止一切裝修行為。

（二）布展辦證程序及守則
1、辦證程序
在<現(xiàn)場辦證審核中心>辦理如下手續(xù)：

注：參展和布展施工用電手續(xù)應到各連接館“現(xiàn)場服務處”辦理。
按用電量計收電費。
2、布展守則
（1）在規(guī)定的布展時間內(nèi)，憑《施工證》入場，一人一證，參展單位根據(jù)實際需要憑《展位證》申購《施工證》。室內(nèi)凈地展位按每5平方米可購一個證，3米×3米標準展位及3米×3米簡特展位每間可購兩個證的原則進行，每證收費￥10元。
（2）布展期間，僅憑《施工證》入場布展，《代表證》、《參展證》、《觀展券》無效。
（3）布展期間，入場布展施工單位都必須配戴企業(yè)標志并自行看管好自己的展品及展具，若有丟失后果自負。
（4）布展時，對號定位布展，不準挪位和超越范圍，逾期不到會或會期更換展位者，所訂展位按空位對待，不退費用。
（5）禁止不符合大會規(guī)定的參展范圍的展品入場布展；禁止假冒偽劣及有侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為的展品入場；禁止危險品或其他導致不因素的展品入場。若違反此規(guī)定，糖酒會有權(quán)要求無條件撤除，一切費用由參展單位自付。
（6）凈地展位特裝時，參展單位須選擇具有相應資質(zhì)的搭建施工單位進行展位設計、特裝和用電施工、搭建，所有圖紙和方案應提交大會審定，并簽訂施工、消防責任書，承擔相應質(zhì)量責任。
（7）布展現(xiàn)場，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，應與展區(qū)組聯(lián)系，在允許的條件下可提前進場，并按規(guī)定繳納提前進場加班費。
（8）布展時，參展單位和施工單位必須負責清理各自布展施工場地，保持通道暢通。
（9）請愛護展館物品，不能在標準展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫、蹬踩。展具上不能使用雙面膠、單面膠和即時貼等各種膠制品。標準展間上不能倚靠和懸掛重物，未經(jīng)允許不得拆除或改建標準展位。違者將按實際損失照價賠付。
（10）布展期間車輛進入展區(qū)一律按指定路線行駛〔詳細情況見《2009年春季糖酒商品交易會物流運輸示意圖》〕，卸完貨物后，立即離場，嚴禁在場內(nèi)停放。
（11）為加強管理和服務，除展位已配置外，大會將按主辦單位審定標準，收取施工押金、清潔押金，特裝管理費，用電施工和計量電費等。詳見具體辦法。
（三）展示交易
1、時間
從3月24日-3月28日下午14：00止，每日08：30-17：00，為大會展示交易時間。
2、會期出入場管理守則
（1）一律憑糖酒會制發(fā)的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工作證》、一次性《觀展券》進入展區(qū)。無證（券）者不得進入展區(qū)。
（2）每日08：30前，所有參展單位都須有人進場到達展位守護，開館期間的展品由參展參會單位自行負責。
（3）閉館后，室內(nèi)展場的所有參展參會人員都必須準時離場；
展位有貴重展品的須在閉館時由相關(guān)參展參會人員自行帶離保管；對確需留人守護展位的，應到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，只能在本展位守護。
（4）開展期間，所有車輛應遵守交通管理人員的指揮，按規(guī)定的線路和地點行駛和停放。
（5）參展參會人員應該自覺遵守和維護展區(qū)秩序，依次排隊出入場，愛護場內(nèi)公共衛(wèi)生，保持場內(nèi)整潔。
(6）3月24日-28日每日上午8：30至下午17：00禁止展品入場，參展企業(yè)補充展品的時間為每日閉館后1小時（即17：00-18：00）進行。
3、葡萄酒及烈酒館的參觀
本館一律憑大會制發(fā)的專門針對本館的《代表證》、《參展證》進入展區(qū)。
觀眾在展館入口的門禁系統(tǒng)通過身份確認、登記進入該展區(qū)，以確保觀眾的、有效。無證及條件不符合者不得進入展區(qū)。
展會期間，大會將安排重點采購商專場洽談會，屆時重點采購商將憑專門的證件進入該展區(qū)。重點采購商可通過會前與大會組織機構(gòu)聯(lián)系或登陸糖酒會官方網(wǎng)站（www.qgtjh.com）兩種方式，采取提前實名登記的辦法確認身份、索取有關(guān)證件。
（四）撤展
1、時間：3月28日14：00-3月29日
2、撤展程序：
（1）3月28日14：00以后，憑《展位證》和《布展施工許可證》，由單位授權(quán)人到各館現(xiàn)場相應服務處辦理手續(xù)；
（2）由各館館長驗證核實《展位證》和有效授權(quán)人后，收回撤展對應的《展位證》，開具《出門條》，留下存根；
（3）所有物品出門